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タイトル
Text copied to clipboard!オフィスコーディネーター
説明
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私たちは、組織の円滑な日常業務を支えるオフィスコーディネーターを募集しています。オフィスコーディネーターは、社内のさまざまな部門と連携し、業務の効率化、備品管理、来客対応、スケジュール調整など、多岐にわたる業務を担当します。このポジションは、職場環境の整備と従業員の生産性向上に貢献する重要な役割を担っています。
理想的な候補者は、優れたコミュニケーション能力とマルチタスク能力を持ち、細部に注意を払いながらも柔軟に対応できる方です。また、オフィス管理に関する基本的な知識や経験があり、チームの一員として積極的に行動できる方を歓迎します。
主な業務内容には、会議室の予約管理、郵便物や宅配便の受け取りと配布、備品の在庫管理と発注、社内イベントの企画・運営、来客対応、電話応対、社内文書の作成・管理などが含まれます。さらに、社内のITサポートや清掃業者との連絡調整など、オフィス全体の運営に関わる幅広い業務を担当します。
このポジションは、企業の規模や業種に関わらず必要とされる役割であり、将来的にはオフィスマネージャーや総務部門へのキャリアアップも可能です。働きやすい職場環境を整えることで、従業員の満足度と業務効率の向上に貢献できるやりがいのある仕事です。
私たちは、前向きで責任感のある方を歓迎します。あなたのホスピタリティ精神と組織力を活かして、私たちのチームの一員として活躍しませんか？
責任
Text copied to clipboard!- オフィスの備品管理と発注
- 会議室の予約およびスケジュール管理
- 来客対応および電話応対
- 郵便物や宅配便の受け取りと配布
- 社内イベントの企画・運営サポート
- 社内文書の作成およびファイリング
- 清掃業者や設備業者との連絡調整
- 社員の問い合わせ対応
- オフィスの安全衛生管理の補助
- ITサポートチームとの連携
- 新入社員の受け入れ準備
- その他、総務業務のサポート
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- オフィス業務または総務経験が1年以上ある方（歓迎）
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- マルチタスク能力と優れた時間管理スキル
- 丁寧な言葉遣いと接客マナー
- チームワークを大切にできる方
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 細部に注意を払える方
- 日本語での優れたコミュニケーション能力
- 英語力があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでにオフィス管理の経験はありますか？
- マルチタスクの状況でどのように優先順位をつけますか？
- 来客対応で心がけていることは何ですか？
- 備品の在庫管理をどのように行っていますか？
- チーム内でのコミュニケーションで大切にしていることは？
- 突発的なトラブルが発生した際、どのように対応しますか？
- WordやExcelの使用経験について教えてください。
- 社内イベントの企画経験はありますか？
- 電話応対で気をつけている点は何ですか？
- あなたの強みと弱みを教えてください。
